武漢科怡智慧數字檔案館系統由七大主體系組成，包括庫房環境智慧管理系統、智慧安防系統、實體檔案RFID智慧管理系統、自動消防系統、數據備份管理系統、館內物聯網系統，以及智慧數字檔案館。

智慧數字檔案館采用主動服務體系、先進的歸檔篩選算法，通過立卷分析，輔助自動完成檔案的組卷歸檔等流轉操作。

智慧數字檔案館內置工作流引擎與消息管理，分為智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保障四大功能模塊體系。

科怡智慧數字檔案館特征

科怡智慧數字檔案館整體架構

科怡智慧數字檔案館功能特點

智慧數字檔案館異構資源數據平臺，支持海量數據的存儲、分析、引用，解決了存儲海量小文件的讀寫刪除效率低的問題。

虛擬現實技術，實現虛擬智慧庫房，可監控整個庫房狀態，視頻、門禁、消防、溫度、濕度等一體化管理，實時報警。可以漫步虛擬庫房調閱檔案。

檔案存儲位置圖形化及數字化、進出庫手續自動化，使整個庫房管理水平實現自動智能化。

采用物聯網技術，非觸摸射頻RFID技術實現檔案快速識別、查找、盤點、借閱；支持手機NFC技術。庫房出入口的感應門可進行報警，防止實體檔案被隨便帶出，完善庫房的管理，確保檔案的安全。